Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia publicznego dotyczącego zakupu urządzenia wielofunkcyjnego, laptopa, aparatu fotograficznego, niszczarki dokumentów oraz lupy elektronicznej.
Znak sprawy: GK.271.2.2025_MK Sułoszowa, 11.02.2025r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na realizację zamówienia publicznego dotyczącego zakupu urządzenia wielofunkcyjnego, laptopa, aparatu fotograficznego, niszczarki dokumentów oraz lupy elektronicznej. Zamówienie realizowane jest w ramach zadania „Utworzenie, remontu i adaptacji, wyposażenie stacjonarnego punktu obsługi mieszkańców” dotyczącego projektu nr FEMP.02.05-IZ.00-0030/23 pn. „Funkcjonowanie ekodoradców w gminach – Wdrażanie Programu Ochrony Powietrza w Gminie Sułoszowa”.
Zamawiający:
Gmina Sułoszowa
ul. Krakowska 139
32-045 Sułoszowa
NIP: 677-10-37-576
REGON: 35155520
- I. Tryb udzielenia zamówienia:
Do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320).
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Do zadań Wykonawcy będzie należało dostarczenie do siedziby Zamawiającego następującego wyposażenia:
a) Urządzenie wielofunkcyjne o minimalnych parametrach:
– stan nowy, nieużywany
– wydruk w kolorze oraz czarno-biały
– automatyczny druk dwustronny
– format druku od A6 do A4
– moduł drukarki-skanera
– karta sieciowa
– możliwość podpięcia do sieci
– możliwość połączenia drukarki przez WiFi
– szybkość druku w czerni min. 15 str/min oraz w kolorze min. 10 str/min
– wymiary maksymalne w centymetrach: 40 x 40
– obsługiwane systemy: Windows 10, Windows 11
b) Laptop o minimalnych parametrach:
– obudowa wykonana ze stopów metali;
– procesor i5 gen. 12 lub lepszy;
– pamięć RAM min. 8 GB lub więcej;
– dysk SSD 512 GB lub więcej;
– matryca 15.6 cali;
– klawiatura pełna z klawiszami numerycznymi;
– WiFi 6e;
– wyjście Ethernet LAN;
– USB C;
– laptop wyposażony w kamerę;
– licencja Windows 10 PRO lub nowszy;
– licencja Microsoft Office 2021;
– mysz optyczna i torba w zestawie;
c) Aparat fotograficzny o minimalnych parametrach:
– rozdzielczość efektywna min. 20 Mpx;
– aparat wyposażony w wymienny obiektyw;
– wymagany obiektyw w zestawie;
– aparat wyposażony w kartę przeznaczoną do aparatów lustrzanych o
pojemności min. 512GB min. zapis/odczyt 140/200 MB/s;
– torba, pasek na szyję, kabel USB, akumulator i ładowarka w zestawie;
– aparat wyposażony w dotykowy ekran LCD min. 3 cale.
d) Niszczarka dokumentów o minimalnych parametrach:
– 10 jednorazowo niszczonych kartek A4
– pojemność kosza 25 litrów
– możliwość niszczenia dokumentów papierowych do formatu A4
– automatyczny start po włożeniu papieru i zatrzymanie po zakończeniu podawania papieru
– zabezpieczenie przed przegrzaniem
– funkcja cofania
– dioda zaciętego papieru
e) Lupa elektroniczna o minimalnych parametrach:
– wyświetlacz 6” – kolorowy
– rozdzielczość wyświetlacza: 1280 x 800 dpi
– kamera: 13 Mpx
– powiększenie: od 2,5x do 19x
– funkcja zatrzymania obrazu z możliwością powiększenia i przesuwania po zatrzymanym obrazie
– podkreślanie tekstu i kurtyna ekranu
– podświetlenie z możliwością wyłączenia
– składana podstawka zapewniająca ergonomiczną pracę
– autofocus
3. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dostarczy do siedziby Zamawiającego ww. wyposażenie.
4. Podstawę rozliczenia z Wykonawcą, będzie stanowić faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę i potwierdzona przez Zamawiającego.
5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 21 dni od daty wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru sprzętu podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Fakturę VAT należy wystawić na:
Nabywca: Odbiorca:
Gmina Sułoszowa Urząd Gminy Sułoszowa
ul. Krakowska 139 32-045 Sułoszowa
32-045 Sułoszowa ul. Krakowska 139
NIP: 677-10-37-576
IV. Termin realizacji zamówienia: do 14.03.2025 r.
V. Oferta, sposób dostarczenia i termin składania:
1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
- formularz ofertowy;
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
- Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę przy uwzględnieniu wszystkich warunków i wymogów realizacji zamówienia zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
- Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
- Wszystkie rozliczenia między stronami będą dokonywane w PLN.
- Ceny i stawki określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim.
a) Ofertę należy przesłać w postaci skanu na adres e-mail: lub przesłać Pocztą Polską lub złożyć osobiście w budynku Urzędu Gminy Sułoszowa, ul. Krakowska 139, 32-045 Sułoszowa, pokój nr 25 (Sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do 25.02.2025 r. do godz. 12.00.
- Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Oferty niekompletne lub zawierające istotne błędy zostaną odrzucone.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku jego oferty będą odrzucone.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy podlegającemu odrzuceniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507).
VI. Kryteria oceny oferty:
1. Oferty będą oceniane według jednego kryterium, którym jest cena oferty brutto.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który przedłoży ofertę z najtańszą ceną. Otrzyma ona najwyższą ilość punktów, tj. 100%.
3. Pozostałe oferty zostaną ocenione, jako iloraz oferty z najniższą ceną spośród złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej.
4. W przypadku, gdy ceny ofert przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub nie wpłynie żadna oferta, postępowanie będzie unieważnione. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w innych uzasadnionych przypadkach.
5. W przypadkach, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych.
VII. Informacje dotyczące RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE.I.2016.119.1 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Sułoszowa ul. Krakowska 139, 32-045 Sułoszowa, tel. 12 389 60 28.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w Gminie Sułoszowa można kontaktować się pod adresem email: .
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego nr GK.271.2.2025_MK.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; udostępnienie danych podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia dotyczącego zakupu urządzenia wielofunkcyjnego, laptopa, aparatu fotograficznego, niszczarki dokumentów oraz lupy elektronicznej, realizowanego w ramach zadania „,Utworzenie, remontu i adaptacji, wyposażenie stacjonarnego punktu obsługi mieszkańców” dotyczącego projektu nr FEMP.02.05-IZ.00-0030/23 pn. „Funkcjonowanie ekodoradców w gminach – Wdrażanie Programu Ochrony Powietrza w Gminie Sułoszowa”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa instrukcji, wytycznych oraz instrukcji kancelaryjnej lub czasu trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i warunkiem zawarcia umowy; osoba której dotyczą jest zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wyboru oferty i zawarcia umowy.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
- Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o kto rym mowa w art. 20. RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
VIII. Oświadczenie o podwykonawstwie:
Wykonawca oświadczy czy zrealizuje przedmiot umowy osobiście czy z udziałem podwykonawców.
IX. Wybrany Oferent zostanie zawiadomiony za pośrednictwem poczty elektronicznej.
X. Osoba upoważniona do kontaktów ze strony Zamawiającego: Martyna Kowal, tel. 12 389 60 28 w.18, e-mail:
XI. Pozostałe informacje:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
- zakończenia postepowania bez wyboru żadnej oferty,
- odwołania postępowania do momentu złożenia ofert,
- unieważnienia postepowania, jeśli:
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,
- cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub nie wpłynie żadna oferta.
- W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.
- Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
- Ponadto, Zamawiający na każdym etapie postępowania może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i/lub oświadczeń.
XII. Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy – pobierz
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – pobierz
