Zapytanie ofertowe GK.271.1.2025_MK

Znak sprawy: GK.271.1.2025_MK                                                       Sułoszowa, 21.01.2025r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na realizację zamówienia publicznego dotyczącego zakupu kamery termowizyjnej oraz miernika jakości powietrza. Zamówienie realizowane jest w ramach zadania „Zakup sprzętu do wsparcia prowadzonych działań doradczych, edukacyjnych” dotyczącego projektu nr FEMP.02.05-IZ.00-003/23 pn. „Funkcjonowanie ekodoradców w gminach – Wdrażanie Programu Ochrony Powietrza w Gminie Sułoszowa”.

Zamawiający:

Gmina Sułoszowa

ul. Krakowska 139

32-045 Sułoszowa

NIP: 677-10-37-576

REGON: 35155520

  1. I. Tryb udzielenia zamówienia:

Do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320).

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Do zadań Wykonawcy będzie należało dostarczenie do siedziby Zamawiającego następującego wyposażenia:

a) Kamera termowizyjna o min. Parametrach:

– Możliwość oceny izolacji cieplnej budynku oraz lokalizacji mostków cieplnych w budownictwie

– Kamera powinna być kompatybilna z oprogramowaniem do tworzenia szczegółowych raportów z inspekcji termograficznych

-Kamera musi mieć funkcję MSX® (Multi-Spectral Dynamic Imaging) lub równoważną, umożliwiającą nałożenie obrazu wizualnego na termiczny, co poprawia interpretację danych.

– dotykowy wyświetlacz kolorowy min. 3.5”

– rozdzielczość detektora na poziomie min. 240×180 pikseli lub lepsza

– czułość termiczną <40mK

– niski zakres błędu ±2°C lub ±2% w zakresie temperatur powyżej 0°C

– min. zakres pracy obiektu o temperaturze od -20+250 C

– możliwość pracy w terenie

– certyfikat CE

– Urządzenie musi spełniać normy IP54

– w zestawie twarda walizka przeznaczona do transportu oraz pokrowiec z paskiem na ramię

c) oprogramowanie dedykowane które posiada podstawowe i zaawansowane funkcje aby przeprowadzić analizę termowizyjną we wszystkich zastosowaniach

– licencje dożywotnią

– współpraca z system operacyjnym Windows 10 32-bit i 64-bit

– Obsługiwane kamery termowizyjne – wszystkie kamery generujące obrazy w radiometrycznym formacie JPEG

– Format obsługiwanych zdjęć / termogramów: JPG/JPEG, Radiometric JPG/JPEG

– Obsługa w języku polskim

– Format obsługiwanych plików video: MP4, CSQ, SEQ w zakresie (odtwarzanie, strumieniowanie, edycja)

d) Miernik/czujnik jakości powietrza wraz z tablicą do wyświetlania wyników pomiaru:

– sprzęt będzie przystosowany do ciągłej pracy w warunkach zewnętrznych o zapewnionym stopniu ochrony przed szkodliwymi skutkami atmosferycznymi tj. wnikaniem wody, wnikaniem obcych ciał stałych, a także aby posiadał odpowiedni stopień zabezpieczenia chroniący przed dostępem części wewnętrznych urządzenia przez osoby postronne.

– umożliwia pomiar pyłu zawieszonego: PM10, PM2,5

– pomiar temperatury

– aktualny czas lokalny

– konstrukcja posiadająca możliwość powieszenia na ścianie budynku

– bezprzewodowa komunikacja transmisji danych GSM, WiFi

– oznakowanie CE

– świadectwo kalibracji

– Możliwość automatycznego udostępniania danych na stornie www

3. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dostarczy do siedziby Zamawiającego ww. wyposażenie.

4. Podstawę rozliczenia z Wykonawcą, będzie stanowić faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę i potwierdzona przez Zamawiającego.

5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 21 dni od daty wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru sprzętu podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

Fakturę VAT należy wystawić na:

Nabywca:                                                                              Odbiorca:

Gmina Sułoszowa                                                                Urząd Gminy Sułoszowa

ul. Krakowska 139                                                               32-045 Sułoszowa

32-045 Sułoszowa                                                                ul. Krakowska 139  

NIP: 677-10-37-576

IV. Termin realizacji zamówienia: do 14.02.2025 r.

V. Oferta, sposób dostarczenia i termin składania:

1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:

  • formularz ofertowy;
    • oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

  1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę przy uwzględnieniu wszystkich warunków i wymogów realizacji zamówienia zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
  2. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
  3. Wszystkie rozliczenia między stronami będą dokonywane w PLN.
  4. Ceny i stawki określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.

3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim.

       a) Ofertę należy przesłać w postaci skanu na adres e-mail: lub przesłać Pocztą Polską lub złożyć osobiście w budynku Urzędu Gminy Sułoszowa, ul. Krakowska 139, 32-045 Sułoszowa, pokój nr 25 (Sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do 31.01.2024 r. do godz. 12.00.

  • Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
  • Oferty niekompletne lub zawierające istotne błędy zostaną odrzucone.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.

5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku jego oferty będą odrzucone.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy podlegającemu odrzuceniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507).

VI. Kryteria oceny oferty:

1. Oferty będą oceniane według jednego kryterium, którym jest cena oferty brutto.

2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który przedłoży ofertę z najtańszą ceną. Otrzyma ona najwyższą ilość punktów, tj. 100%.

3. Pozostałe oferty zostaną ocenione, jako iloraz oferty z najniższą ceną spośród złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej.

4. W przypadku, gdy ceny ofert przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub nie wpłynie żadna oferta, postępowanie będzie unieważnione. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w innych uzasadnionych przypadkach.

5. W przypadkach, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych.

VII. Informacje dotyczące RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE.I.2016.119.1 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Sułoszowa ul. Krakowska 139, 32-045 Sułoszowa, tel. 12 389 60 28.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w Gminie Sułoszowa można kontaktować się pod adresem email: .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego nr GK.271.1.2025_MK.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; udostępnienie danych podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia dotyczącego zakupu kamery termowizyjnej oraz miernika jakości powietrza, realizowanego w ramach zadania „,Zakup sprzętu do wsparcia prowadzonych działań doradczych, edukacyjnych” dotyczącego projektu nr FEMP.02.05-IZ.00-003/23 pn. „Funkcjonowanie ekodoradców w gminach – Wdrażanie Programu Ochrony Powietrza w Gminie Sułoszowa”.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa instrukcji, wytycznych oraz instrukcji kancelaryjnej lub czasu trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i warunkiem zawarcia umowy; osoba której dotyczą jest zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wyboru oferty i zawarcia umowy.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
    • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
    • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
    • Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
    • prawo do przenoszenia danych osobowych, o kto rym mowa w art. 20. RODO;
    • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

VIII. Oświadczenie o podwykonawstwie:

Wykonawca oświadczy czy zrealizuje przedmiot umowy osobiście czy z udziałem podwykonawców.

IX. Wybrany Oferent zostanie zawiadomiony za pośrednictwem poczty elektronicznej.

X. Osoba upoważniona do kontaktów ze strony Zamawiającego: Martyna Kowal, tel. 12 389 60 28 w.18, e-mail:

XI. Pozostałe informacje:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

  • zakończenia postepowania bez wyboru żadnej oferty,
  • odwołania postępowania do momentu złożenia ofert,
  • unieważnienia postepowania, jeśli:

wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,

  • cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub nie wpłynie żadna oferta.
  • W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.
  • Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
  • Ponadto, Zamawiający na każdym etapie postępowania może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i/lub oświadczeń.

XII. Załączniki do zapytania ofertowego:

  1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
  2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

Zapytanie ofertowe – pobierz

Załącznik nr 1 – pobierz

Załącznik nr 2 – pobierz

Informacja z otwarcia ofert – pobierz

Wybór oferty – pobierz

Data publikacji: | Data modyfikacji:

Nawigacja wpisu

Wykorzystujemy pliki cookies.
Polityka prywatności
O ciasteczkach
ZGADZAM SIĘ