KSEF

KSeF- DANE DLA PODMIOTÓW WYSTAWIAJĄCYCH FAKTURY

DLA GMINY SUŁOSZOWA

I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Szanowni Państwo,

W związku z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Gmina Sułoszowa przypomina o zasadach prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla naszych jednostek organizacyjnych.

Jako jednostka samorządu terytorialnego podlegamy centralizacji VAT. Oznacza to, że faktury muszą precyzyjnie wskazywać zarówno podatnika (Gminę Sułoszowa), jak i faktycznego odbiorcę towaru/usługi (jednostkę organizacyjną Gminy Sułoszowa).

W celu zapewnienia terminowych płatność dla Was (kontrahentów), prosimy o bezwzględne stosowanie poniższych danych dla faktur wystawianych w systemie KSeF.

W strukturze pliku XML faktury (Schemat FA (2)) dane jednostki budżetowej (Odbiorcy) muszą znaleźć się w dedykowanym węźle „Podmiot3” (Rola: Odbiorca). Umieszczenie nazwy jednostki jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje, że faktura nie trafi automatycznie do właściwego działu merytorycznego, co może znacznie opóźnić proces akceptacji i zapłaty.

Liczymy na Państwa współpracę w tym zakresie, co pozwoli na sprawny obieg dokumentów w nowym systemie KSeF.