Zapytanie ofertowe – Remont pomieszczeń gospodarczych na potrzeby szkoleniowo-operacyjne w remizie OSP Sułoszowa II

Sułoszowa, dnia 19.08.2022 r.

RO.5543.8.2022

Zapytanie ofertowe – 271.9.B.CH.2022

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych

Przedmiot zapytania (nazwa):

Remont pomieszczeń gospodarczych na potrzeby szkoleniowo-operacyjne w remizie OSP Sułoszowa II

Zamawiający: Gmina Sułoszowa
32-045 Sułoszowa ul. Krakowska 139
telefon: 123896028; Faks: 123896028 w. 29
Adres strony internetowej: www.suloszowa.pl
korespondencja z Wykonawcami będzie prowadzona: ;
NIP Gminy 677-10-37-576; REGON Gminy 351555520
Godziny urzędowania: poniedziałek 9¹⁵– 17¹⁵

wtorek – piątek 7³⁰ – 15³⁰

Telefon do kontaktu w sprawach związanych z przedmiarem – Prezes Sułoszowa II– 507 781 801

Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi następujące prace:

Roboty rozbiórkowe,
Roboty budowlane,
Roboty sanitarne,
Roboty elektryczne,
Wykonanie korytek odwadniających zapobiegających zalewania piwnic

Szczegółowy zakres robót i sposób ich wykonania został określony w „przedmiarze robót” stanowiącym załącznik nr 4 do zaproszenia. Wskazanym jest, aby przed złożeniem oferty, Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w celu oceny, na własną odpowiedzialność, wszelkich czynników (dostosowanie odpowiedniej technologii, dobór materiałów i urządzeń) wpływających na przygotowanie oferty i określenie ceny ryczałtowej.

Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 45111300-1 – Roboty rozbiórkowe, 45421000-4- Roboty w zakresie stolarki budowlanej, 45421146-9- Instalowanie sufitów podwieszanych

Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: propozycja cenowa na zadanie pn.: Remont pomieszczeń gospodarczych na potrzeby szkoleniowo-operacyjne w remizie OSP Sułoszowa II.
Ceny w niej podane należy napisać cyfrowo i słownie,
Należy pisać w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką,
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wymagany termin realizacji umowy: 11.2022 r.

Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej.

Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru ofert:

Nazwa kryterium	Waga
Cena (C)	60 %
Okres gwarancji (G)	40 %

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = C+G

W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów postępowanie wygrywa oferta o najniższej cenie.

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:

a)Liczba punktów uzyskanych w „kryterium cena” będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:

C_min

C= ————————– x 60 pkt (zaokrąglone do 2 miejsca po przecinku)

C_bad

gdzie: C_min – najniższa cena całkowita spośród badanych ofert

C _bad – cena całkowita oferty badanej

C1 – liczba punktów badanej oferty w kryterium najniższa cena

b) Liczba punktów uzyskanych w kryterium „okres gwarancji” będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:

G bad

G = ————————– x 40 pkt

G max

gdzie: G _bad– Łączny okres gwarancji zaoferowany w badanej ofercie

(min. 36 miesięcy, max 60 m-cy)

G _max – najdłuższy okres gwarancji spośród badanych ofert

Uwaga:

Łączny okres gwarancji musi być podany w Formularzu oferty w pełnych miesiącach (minimum 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy).

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje w ofercie okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, ponieważ jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zaproszenia.

Jeśli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże dodatkowego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji tj. 36 miesięcy na wykonane roboty. Najdłuższy punktowany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę większej liczby miesięcy, Zamawiający przyjmie 60 miesięcy jako G_max do obliczenia liczby punktów w kryterium „Przedłużenie terminu gwarancji na wykonane roboty”.

Propozycja ma zawierać następujące dokumenty:
Formularz propozycji wg załączonego wzoru (zał. nr 1),
Kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym,
Umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców jest prowadzona
w formie spółki cywilnej.
Należy przedstawić oświadczenie, że osoba/osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zał. nr 2).
kosztorys ofertowy.

Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej:

W cenę propozycji należy wliczyć:

Wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
Obowiązujący podatek od towarów i usług.

Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom.

Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Propozycję cenową należy złożyć do dnia 01.09.2022 r. do godziny 13⁰⁰ w zaklejonej kopercie w Urzędzie Gminy Sułoszowa; 32-045 Sułoszowa ul. Krakowska 139.

Ofertę można przesłać również elektronicznie w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów na adres:

Propozycja otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona wykonawcy bez jej otwarcia. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.

Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej:

Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 01.09.2022 r. o godzinie 13¹⁰
w siedzibie Urzędu Gminy Sułoszowa w pokoju nr 16.

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego:

Bernadetta Chmiest, tel. 123896028 w. 16.

fax 123896028 w. 29 e-mail

Prowadzenie procedury wraz z negocjacjami

Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców zaproszonych do ewentualnych negocjacji.
W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji w pierwszym kroku zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach:
których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,
których oferty zostały odrzucone – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.
Prowadzone negocjacje mają poufny charakter. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.
Po zakończeniu negocjacji z wszystkimi wykonawcami, zamawiający informuje o tym fakcie uczestników negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert ostatecznych.
Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.
Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

Informacje dotyczące zawierania umowy:

W terminie do 5 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany wykonawca ma podpisać umowę. Umowa musi zawierać wszystkie postanowienia złożonej propozycji cenowej.