Organizacja pracy w Urzędzie Gminy Sułoszowa w okresie zagrożenia koronawirusem – Zarządzenie Wójta Gminy Sułoszowa z 2020-03-16
ZARZĄDZENIE NR 6 /2020 WÓJTA GMINY SUŁOSZOWA
z dnia 16 marca 2020 roku
w sprawie : organizacji pracy w Urzędzie Gminy Sułoszowa w okresie zagrożenia koronawirusem.
Na podstawie art. 33 ust. 1,5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 , z późn. zm.), zarządzam co następuje.
§ 1
Mając na względzie zalecenia Głównego Inspektoratu Sanitarnego odnośnie przeciwdziałania możliwości rozprzestrzeniania się koronowirusa COVID-19, w trosce o zdrowie obsługiwanych mieszkańców i pracowników, wprowadza się zmianę organizacji pracy Urzędu Gminy w Sułoszowej.
§ 2
Wprowadza się – od dnia 16 marca 2020 r. – zasady obsługi klientów Urzędu Gminy w Sułoszowej.
§ 3
Podstawową zasadą obsługi klienta w Urzędzie Gminy jest kontakt telefoniczny, mailowy lub elektroniczny.
§ 4
W sprawach wymagających osobistej wizyty w Urzędzie Gminy jej załatwienie będzie możliwe wyłącznie po wcześniejszym umówieniu terminu i miejsca wizyty. Wykaz numerów telefonicznych do kontaktów w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu Gminy stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 5
Na umówioną wizytę należy przyjść punktualnie.
§ 6
Pisma będzie można składać na dzienniku podawczym na parterze budynku.
§ 7
Na terenie budynków Urzędu Gminy mogą przebywać tylko klienci zgłaszający się na umówiony termin.
§ 8
Zalecam aby wszelkie sprawy w Urzędzie Gminy załatwiać za pośrednictwem:
1. elektronicznej skrzynki podawczej –e-PUAP,
2. poczty tradycyjnej, elektronicznej lub telefonicznie.
§ 9
Apeluję o ograniczenie lub odłożenie wizyty osobistej w Urzędzie Gminy do czasu zniesienia w Polsce stanu zagrożenia epidemicznego.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.