Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia publicznego dotyczącego zakupu urządzenia wielofunkcyjnego, laptopa, aparatu fotograficznego, niszczarki dokumentów oraz lupy elektronicznej.
Znak sprawy: GK.271.2.2025_MK Sułoszowa, 11.02.2025r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na realizację zamówienia publicznego dotyczącego zakupu urządzenia wielofunkcyjnego, laptopa, aparatu fotograficznego, niszczarki dokumentów oraz lupy elektronicznej. Zamówienie realizowane jest w ramach zadania „Utworzenie, remontu i adaptacji, wyposażenie stacjonarnego punktu obsługi mieszkańców” dotyczącego projektu nr FEMP.02.05-IZ.00-0030/23 pn. „Funkcjonowanie ekodoradców w gminach – Wdrażanie Programu Ochrony Powietrza w Gminie Sułoszowa”.
Zamawiający:
Gmina Sułoszowa
ul. Krakowska 139
32-045 Sułoszowa
NIP: 677-10-37-576
REGON: 35155520
- I. Tryb udzielenia zamówienia:
Do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320).
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Do zadań Wykonawcy będzie należało dostarczenie do siedziby Zamawiającego następującego wyposażenia:
a) Urządzenie wielofunkcyjne o minimalnych parametrach:
– stan nowy, nieużywany
– wydruk w kolorze oraz czarno-biały
– automatyczny druk dwustronny
– format druku od A6 do A4
– moduł drukarki-skanera
– karta sieciowa
– możliwość podpięcia do sieci
– możliwość połączenia drukarki przez WiFi
– szybkość druku w czerni min. 15 str/min oraz w kolorze min. 10 str/min
– wymiary maksymalne w centymetrach: 40 x 40
– obsługiwane systemy: Windows 10, Windows 11
b) Laptop o minimalnych parametrach:
– obudowa wykonana ze stopów metali;
– procesor i5 gen. 12 lub lepszy;
– pamięć RAM min. 8 GB lub więcej;
– dysk SSD 512 GB lub więcej;
– matryca 15.6 cali;
– klawiatura pełna z klawiszami numerycznymi;
– WiFi 6e;
– wyjście Ethernet LAN;
– USB C;
– laptop wyposażony w kamerę;
– licencja Windows 10 PRO lub nowszy;
– licencja Microsoft Office 2021;
– mysz optyczna i torba w zestawie;
c) Aparat fotograficzny o minimalnych parametrach:
– rozdzielczość efektywna min. 20 Mpx;
– aparat wyposażony w wymienny obiektyw;
– wymagany obiektyw w zestawie;
– aparat wyposażony w kartę przeznaczoną do aparatów lustrzanych o
pojemności min. 512GB min. zapis/odczyt 140/200 MB/s;
– torba, pasek na szyję, kabel USB, akumulator i ładowarka w zestawie;
– aparat wyposażony w dotykowy ekran LCD min. 3 cale.
d) Niszczarka dokumentów o minimalnych parametrach:
– 10 jednorazowo niszczonych kartek A4
– pojemność kosza 25 litrów
– możliwość niszczenia dokumentów papierowych do formatu A4
– automatyczny start po włożeniu papieru i zatrzymanie po zakończeniu podawania papieru
– zabezpieczenie przed przegrzaniem
– funkcja cofania
– dioda zaciętego papieru
e) Lupa elektroniczna o minimalnych parametrach:
– wyświetlacz 6” – kolorowy
– rozdzielczość wyświetlacza: 1280 x 800 dpi
– kamera: 13 Mpx
– powiększenie: od 2,5x do 19x
– funkcja zatrzymania obrazu z możliwością powiększenia i przesuwania po zatrzymanym obrazie
– podkreślanie tekstu i kurtyna ekranu
– podświetlenie z możliwością wyłączenia
– składana podstawka zapewniająca ergonomiczną pracę
– autofocus
3. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dostarczy do siedziby Zamawiającego ww. wyposażenie.
4. Podstawę rozliczenia z Wykonawcą, będzie stanowić faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę i potwierdzona przez Zamawiającego.
5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 21 dni od daty wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru sprzętu podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Fakturę VAT należy wystawić na:
Nabywca: Odbiorca:
Gmina Sułoszowa Urząd Gminy Sułoszowa
ul. Krakowska 139 32-045 Sułoszowa
32-045 Sułoszowa ul. Krakowska 139
NIP: 677-10-37-576
IV. Termin realizacji zamówienia: do 14.03.2025 r.
V. Oferta, sposób dostarczenia i termin składania:
1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
- formularz ofertowy;
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
- Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę przy uwzględnieniu wszystkich warunków i wymogów realizacji zamówienia zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
- Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
- Wszystkie rozliczenia między stronami będą dokonywane w PLN.
- Ceny i stawki określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim.
a) Ofertę należy przesłać w postaci skanu na adres e-mail: gmina@suloszowa.pl lub przesłać Pocztą Polską lub złożyć osobiście w budynku Urzędu Gminy Sułoszowa, ul. Krakowska 139, 32-045 Sułoszowa, pokój nr 25 (Sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do 25.02.2025 r. do godz. 12.00.
- Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Oferty niekompletne lub zawierające istotne błędy zostaną odrzucone.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku jego oferty będą odrzucone.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy podlegającemu odrzuceniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507).
VI. Kryteria oceny oferty:
1. Oferty będą oceniane według jednego kryterium, którym jest cena oferty brutto.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który przedłoży ofertę z najtańszą ceną. Otrzyma ona najwyższą ilość punktów, tj. 100%.
3. Pozostałe oferty zostaną ocenione, jako iloraz oferty z najniższą ceną spośród złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej.
4. W przypadku, gdy ceny ofert przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub nie wpłynie żadna oferta, postępowanie będzie unieważnione. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w innych uzasadnionych przypadkach.
5. W przypadkach, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych.
VII. Informacje dotyczące RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE.I.2016.119.1 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Sułoszowa ul. Krakowska 139, 32-045 Sułoszowa, tel. 12 389 60 28.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w Gminie Sułoszowa można kontaktować się pod adresem email: iod@suloszowa.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego nr GK.271.2.2025_MK.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; udostępnienie danych podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia dotyczącego zakupu urządzenia wielofunkcyjnego, laptopa, aparatu fotograficznego, niszczarki dokumentów oraz lupy elektronicznej, realizowanego w ramach zadania „,Utworzenie, remontu i adaptacji, wyposażenie stacjonarnego punktu obsługi mieszkańców” dotyczącego projektu nr FEMP.02.05-IZ.00-0030/23 pn. „Funkcjonowanie ekodoradców w gminach – Wdrażanie Programu Ochrony Powietrza w Gminie Sułoszowa”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa instrukcji, wytycznych oraz instrukcji kancelaryjnej lub czasu trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i warunkiem zawarcia umowy; osoba której dotyczą jest zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wyboru oferty i zawarcia umowy.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
- Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o kto rym mowa w art. 20. RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
VIII. Oświadczenie o podwykonawstwie:
Wykonawca oświadczy czy zrealizuje przedmiot umowy osobiście czy z udziałem podwykonawców.
IX. Wybrany Oferent zostanie zawiadomiony za pośrednictwem poczty elektronicznej.
X. Osoba upoważniona do kontaktów ze strony Zamawiającego: Martyna Kowal, tel. 12 389 60 28 w.18, e-mail: kowal@suloszowa.pl
XI. Pozostałe informacje:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
- zakończenia postepowania bez wyboru żadnej oferty,
- odwołania postępowania do momentu złożenia ofert,
- unieważnienia postepowania, jeśli:
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,
- cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub nie wpłynie żadna oferta.
- W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.
- Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
- Ponadto, Zamawiający na każdym etapie postępowania może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i/lub oświadczeń.
XII. Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy – pobierz
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – pobierz
Zapytanie ofertowe dla geodetów – wykonanie podziału działek nr 99, 98/3, 127, 1905/5, obręb Sułoszowa I oraz podziału działek nr 687, 686/3, 333/4, 685, 683/1, 325/3, 323/5, obręb Sułoszowa II – GK.271.1.1.2025_AC
Gmina Sułoszowa zaprasza zainteresowanych wykonawców do składania ofert w przedmiocie wykonania podziału działek nr :
Zadanie I: 99, 98/3, 127, 1905/5, obręb Sułoszowa I – zgodnie z załącznikiem graficznym nr 1,
Zadanie II: 687, 686/3, 333/4, 685, 683/1, 325/2, 323/5, obręb Sułoszowa II – zgodnie z załącznikiem graficznym nr 2.
Zawiadomienie o XII Sesji Rady Gminy Sułoszowa w dn. 24.02.2025 r., godz. 10:00
Sułoszowa, 10.02.2025 r.
ZAWIADOMIENIE
Uprzejmie zawiadamiam, że sesja Rady Gminy Sułoszowa odbędzie się w dniu 24 lutego 2025 r. (poniedziałek) o godz. 1000 w Urzędzie Gminy Sułoszowa pokój nr 3 /sala obrad/.
Proponuję następujący porządek obrad:
- Otwarcie sesji.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Interpelacje radnych.
- Przyjęcie protokołu z XI sesji Rady Gminy Sułoszowa z dnia 27 stycznia 2025 r.
- Uchwała w sprawie udzielenia Państwowej Straży Pożarnej pomocy finansowej w formie dotacji celowej za pośrednictwem Funduszu Wsparcia PSP w 2025 r.
- Uchwała w sprawie przyjęcia Programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Sułoszowa.
- Uchwała w sprawie zaopiniowania projektu uchwały Sejmiku Województwa Małopolskiego w sprawie Parku Krajobrazowego Orlich Gniazd w części położonej w województwie małopolskim.
- Uchwała w sprawie przyjęcia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Sułoszowa.
- Uchwała w sprawie: określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów.
- Uchwała w sprawie zmian w budżecie Gminy Sułoszowa na rok 2025.
- Odpowiedzi na interpelacje.
- Wolne wnioski.
- Zakończenie sesji.
Przewodniczący
Rady Gminy Sułoszowa
Adam Goraj
Podziękowanie dla Firmy SIAT-METAL Dariusz Kieca
W imieniu społeczności Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wielmoży, Dyrekcji oraz Rady Pedagogicznej składam na ręce Państwa Dariusza i Beaty Kieców serdeczne podziękowanie za pomoc i wsparcie finansowe okazane naszej placówce w Wielmoży w postaci zasponsorowania ogrodzenia placu zabaw.
To właśnie dzięki Państwu – ludziom dobrej woli, nasza szkoła mogła dokończyć remont placu zabaw, co przyczyniło się do poprawy bezpieczeństwa dzieci korzystających z placu zabaw.
Pomoc, którą Państwo nam zaoferowali okazałą się bezcenna.
Wyrażając swą wdzięczność za wsparcie i pomoc, życzę Państwu zdrowia i wielu sukcesów w realizacji życiowych zamierzeń i planów.
Stanisław Gorajczyk
Wójt Gminy Sułoszowa
ZARZĄDZENIE Nr 6/2025 Wójta Gminy Sułoszowa z dnia 31 stycznia 2025 r.
w sprawie: powołania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie Gminy Sułoszowa w roku 2025.
Na podstawie art.30 ust.1 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(t. j. Dz. U. z 2024 poz. 1465 ze zm.), art. 15 ust. 2a, 2b, 2d, 2da ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t. j. Dz.U. z 2024, poz. 1491 ze. zm.), w związku realizacją Uchwały Nr V/33/2024 Rady Gminy w Sułoszowej z dnia
5 września 2024 r. w sprawie przyjęcia „Program współpracy Gminy Sułoszowa
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2025” zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuję Komisję Konkursową w celu zaopiniowania ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na terenie Gminy Sułoszowa w roku 2025:
1. Przewodniczący Komisji – Mariola Sołtysik-Czarnota – inspektor
2. Członek Komisji – Marek Szymański – zastępca Wójta Gminy Sułoszowa
3. Członek Komisji – Katarzyna Kozioł – inspektor
§ 2
Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rekrutacja na rok szkolny 2025/2026 do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz do klas pierwszych szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Sułoszowa.
Wójt Gminy Sułoszowa podaje do publicznej wiadomości kryteria brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym i postępowaniu uzupełniającym do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz do klas pierwszych szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Sułoszowa, na rok szkolny 2025/2026, dokumenty niezbędne do potwierdzenia spełnienia tych kryteriów oraz liczbę punktów możliwą do uzyskania za poszczególne kryteria, a także terminy przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminy składania dokumentów, do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz do klas pierwszych szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Sułoszowa.
Kryteria rekrutacji, dokumenty niezbędne do potwierdzenia spełnienia tych kryteriów oraz liczbę punktów możliwą do uzyskania za poszczególne kryteria:
- do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych Uchwała Nr XXV/204/2017 Rady Gminy Sułoszowa z dnia 28 marca 2017 roku w sprawie określenia kryteriów obowiązujących na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego do publicznego przedszkola i oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Sułoszowa – https://bip.malopolska.pl/ugsuloszowa,a,1309947,uchwala-nr-xxv2042017-rady-gminy-suloszowa-z-dnia-28-marca-2017-r-w-sprawie-okreslenia-kryteriow-obo.html
- do klas pierwszych szkół podstawowych określa Uchwała Nr XXV/203/2017 Rady Gminy Sułoszowa z dnia 28 marca 2017 roku w sprawie określenia kryteriów obowiązujących w postępowaniu rekrutacyjnym do pierwszej klasy szkoły podstawowej dla której organem prowadzącym jest Gmina Sułoszowa – https://bip.malopolska.pl/ugsuloszowa,a,1309943,uchwala-nr-xxv2032017-rady-gminy-suloszowa-z-dnia-28-marca-2017-r-w-sprawie-okreslenia-kryteriow-obo.html
Terminy postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminy składania dokumentów:
- do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych oraz klas pierwszych szkół podstawowych określa Zarządzenie Nr 7/2025 Wójta Gminy Sułoszowa z dnia 30 stycznia 2025r. w sprawie ustalenia terminów postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego na rok szkolny 2024/2025 do przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych i klas I szkół podstawowych, prowadzonych przez Gminę Sułoszowa – https://bip.malopolska.pl/ugsuloszowa,m,451659,2025.html
Szczegółowe informacje na temat postępowania rekrutacyjnego można uzyskać bezpośrednio w poszczególnych przedszkolach oraz szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Sułoszowa.
Informacja dotycząca obowiązku dokonywania corocznej inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest

Gmina Sułoszowa informuje, iż zgodnie z § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31), obowiązkiem właścicieli i zarządców przy użytkowaniu obiektów, urządzeń instalacji i innych miejsc zawierających azbest jest dokonywanie corocznej inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest poprzez sporządzenie spisu z natury.
§ 10.
- Wyroby zawierające azbest, instalacje lub urządzenia zawierające azbest, drogi utwardzone odpadami zawierającymi azbest, rury azbestowo-cementowe oraz usunięte wyroby zawierające azbest inwentaryzuje się poprzez sporządzenie spisu z natury.
- Wykorzystujący wyroby zawierające azbest ujmuje wynik inwentaryzacji w „Informacji o wyrobach zawierających azbest” stanowiącej załącznik nr 3 do rozporządzenia i przedkłada ją corocznie w terminie do dnia 31 stycznia właściwemu marszałkowi województwa.
- Osoba fizyczna niebędąca przedsiębiorcą przedkłada informację, o której mowa w ust. 2, odpowiednio wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta.
- Informację, o której mowa w ust. 2, sporządza się w dwóch egzemplarzach:
1) jeden egzemplarz przedkłada się w formie pisemnej właściwemu organowi;
2) drugi egzemplarz przechowuje się przez okres jednego roku, do czasu sporządzenia następnej informacji.
Uaktualnioną informację należy składać corocznie do 31 stycznia za poprzedni rok kalendarzowy, aż do zaprzestania użytkowania wyrobu i jego usunięcia.
Dla każdego budynku należny złożyć osobny formularz.
Wypełniony formularz „Informacja o wyrobach zawierających azbest” należy składać:
– osobiście w Urzędzie Gminy Sułoszowa ul. Krakowska 139, 32-045 Sułoszowa pokój nr.11
– listownie na adres : Urząd Gminy Sułoszowa ul. Krakowska 139, 32-045 Sułoszowa
Formularz do pobrania Informacja o wyrobach zawierających azbest
Ogłoszenie o otwartym naborze Partnera z dnia 21.01.2025 r. – „Nowa jakość edukacji szkolnej w gminie Sułoszowa”
Gmina Sułoszowa zaprasza do składania ofert w otwartym naborze Partnera spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji projektu „Nowa jakość edukacji szkolnej w gminie Sułoszowa” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.37 Wsparcie kształcenia ogólnego – IIT OPK, Typ projektu: Podniesienie jakości kształcenia ogólnego, Nabór nr FEMP.06.37-IP.01-095/24.
Szczegóły znajdują się w poniższych załącznikach.
Zapytanie ofertowe GK.271.1.2025_MK
Znak sprawy: GK.271.1.2025_MK Sułoszowa, 21.01.2025r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na realizację zamówienia publicznego dotyczącego zakupu kamery termowizyjnej oraz miernika jakości powietrza. Zamówienie realizowane jest w ramach zadania „Zakup sprzętu do wsparcia prowadzonych działań doradczych, edukacyjnych” dotyczącego projektu nr FEMP.02.05-IZ.00-003/23 pn. „Funkcjonowanie ekodoradców w gminach – Wdrażanie Programu Ochrony Powietrza w Gminie Sułoszowa”.
Zamawiający:
Gmina Sułoszowa
ul. Krakowska 139
32-045 Sułoszowa
NIP: 677-10-37-576
REGON: 35155520
- I. Tryb udzielenia zamówienia:
Do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320).
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Do zadań Wykonawcy będzie należało dostarczenie do siedziby Zamawiającego następującego wyposażenia:
a) Kamera termowizyjna o min. Parametrach:
– Możliwość oceny izolacji cieplnej budynku oraz lokalizacji mostków cieplnych w budownictwie
– Kamera powinna być kompatybilna z oprogramowaniem do tworzenia szczegółowych raportów z inspekcji termograficznych
-Kamera musi mieć funkcję MSX® (Multi-Spectral Dynamic Imaging) lub równoważną, umożliwiającą nałożenie obrazu wizualnego na termiczny, co poprawia interpretację danych.
– dotykowy wyświetlacz kolorowy min. 3.5”
– rozdzielczość detektora na poziomie min. 240×180 pikseli lub lepsza
– czułość termiczną <40mK
– niski zakres błędu ±2°C lub ±2% w zakresie temperatur powyżej 0°C
– min. zakres pracy obiektu o temperaturze od -20+250 C
– możliwość pracy w terenie
– certyfikat CE
– Urządzenie musi spełniać normy IP54
– w zestawie twarda walizka przeznaczona do transportu oraz pokrowiec z paskiem na ramię
c) oprogramowanie dedykowane które posiada podstawowe i zaawansowane funkcje aby przeprowadzić analizę termowizyjną we wszystkich zastosowaniach
– licencje dożywotnią
– współpraca z system operacyjnym Windows 10 32-bit i 64-bit
– Obsługiwane kamery termowizyjne – wszystkie kamery generujące obrazy w radiometrycznym formacie JPEG
– Format obsługiwanych zdjęć / termogramów: JPG/JPEG, Radiometric JPG/JPEG
– Obsługa w języku polskim
– Format obsługiwanych plików video: MP4, CSQ, SEQ w zakresie (odtwarzanie, strumieniowanie, edycja)
d) Miernik/czujnik jakości powietrza wraz z tablicą do wyświetlania wyników pomiaru:
– sprzęt będzie przystosowany do ciągłej pracy w warunkach zewnętrznych o zapewnionym stopniu ochrony przed szkodliwymi skutkami atmosferycznymi tj. wnikaniem wody, wnikaniem obcych ciał stałych, a także aby posiadał odpowiedni stopień zabezpieczenia chroniący przed dostępem części wewnętrznych urządzenia przez osoby postronne.
– umożliwia pomiar pyłu zawieszonego: PM10, PM2,5
– pomiar temperatury
– aktualny czas lokalny
– konstrukcja posiadająca możliwość powieszenia na ścianie budynku
– bezprzewodowa komunikacja transmisji danych GSM, WiFi
– oznakowanie CE
– świadectwo kalibracji
– Możliwość automatycznego udostępniania danych na stornie www
3. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dostarczy do siedziby Zamawiającego ww. wyposażenie.
4. Podstawę rozliczenia z Wykonawcą, będzie stanowić faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę i potwierdzona przez Zamawiającego.
5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 21 dni od daty wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru sprzętu podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Fakturę VAT należy wystawić na:
Nabywca: Odbiorca:
Gmina Sułoszowa Urząd Gminy Sułoszowa
ul. Krakowska 139 32-045 Sułoszowa
32-045 Sułoszowa ul. Krakowska 139
NIP: 677-10-37-576
IV. Termin realizacji zamówienia: do 14.02.2025 r.
V. Oferta, sposób dostarczenia i termin składania:
1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
- formularz ofertowy;
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
- Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę przy uwzględnieniu wszystkich warunków i wymogów realizacji zamówienia zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
- Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
- Wszystkie rozliczenia między stronami będą dokonywane w PLN.
- Ceny i stawki określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim.
a) Ofertę należy przesłać w postaci skanu na adres e-mail: gmina@suloszowa.pl lub przesłać Pocztą Polską lub złożyć osobiście w budynku Urzędu Gminy Sułoszowa, ul. Krakowska 139, 32-045 Sułoszowa, pokój nr 25 (Sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie do 31.01.2024 r. do godz. 12.00.
- Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Oferty niekompletne lub zawierające istotne błędy zostaną odrzucone.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku jego oferty będą odrzucone.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy podlegającemu odrzuceniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507).
VI. Kryteria oceny oferty:
1. Oferty będą oceniane według jednego kryterium, którym jest cena oferty brutto.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który przedłoży ofertę z najtańszą ceną. Otrzyma ona najwyższą ilość punktów, tj. 100%.
3. Pozostałe oferty zostaną ocenione, jako iloraz oferty z najniższą ceną spośród złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej.
4. W przypadku, gdy ceny ofert przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub nie wpłynie żadna oferta, postępowanie będzie unieważnione. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w innych uzasadnionych przypadkach.
5. W przypadkach, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych.
VII. Informacje dotyczące RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE.I.2016.119.1 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Sułoszowa ul. Krakowska 139, 32-045 Sułoszowa, tel. 12 389 60 28.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w Gminie Sułoszowa można kontaktować się pod adresem email: iod@suloszowa.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego nr GK.271.1.2025_MK.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; udostępnienie danych podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia dotyczącego zakupu kamery termowizyjnej oraz miernika jakości powietrza, realizowanego w ramach zadania „,Zakup sprzętu do wsparcia prowadzonych działań doradczych, edukacyjnych” dotyczącego projektu nr FEMP.02.05-IZ.00-003/23 pn. „Funkcjonowanie ekodoradców w gminach – Wdrażanie Programu Ochrony Powietrza w Gminie Sułoszowa”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa instrukcji, wytycznych oraz instrukcji kancelaryjnej lub czasu trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i warunkiem zawarcia umowy; osoba której dotyczą jest zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wyboru oferty i zawarcia umowy.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
- Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o kto rym mowa w art. 20. RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
VIII. Oświadczenie o podwykonawstwie:
Wykonawca oświadczy czy zrealizuje przedmiot umowy osobiście czy z udziałem podwykonawców.
IX. Wybrany Oferent zostanie zawiadomiony za pośrednictwem poczty elektronicznej.
X. Osoba upoważniona do kontaktów ze strony Zamawiającego: Martyna Kowal, tel. 12 389 60 28 w.18, e-mail: kowal@suloszowa.pl
XI. Pozostałe informacje:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
- zakończenia postepowania bez wyboru żadnej oferty,
- odwołania postępowania do momentu złożenia ofert,
- unieważnienia postepowania, jeśli:
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,
- cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia lub nie wpłynie żadna oferta.
- W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.
- Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
- Ponadto, Zamawiający na każdym etapie postępowania może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i/lub oświadczeń.
XII. Załączniki do zapytania ofertowego:
- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu